L'âge minimum requis pour réserver est de 18 ans. Toute personne de moins de 18 ans doit être accompagnée d'un parent ou d'un tuteur légal. Pour réserver un dortoir, l'âge minimum requis est de 18 ans. Les enfants de 14 à 17 ans doivent être accompagnés d'un parent ou d'un tuteur légal dans un dortoir partagé. Les enfants de 13 ans et moins ne sont pas admis en dortoir, sauf si la chambre a été réservée à titre privé. Les personnes de moins de 18 ans doivent être accompagnées d'un parent ou d'un tuteur légal pour s'enregistrer.
Si vous arrivez après 20h, il est de votre responsabilité de contacter l'auberge afin d'obtenir des informations ou des instructions supplémentaires. Veuillez nous communiquer votre heure d'arrivée prévue à l'avance. Pour plus de détails, veuillez contacter l'hôtel.
Pour garantir un séjour agréable, les clients sont tenus d'adopter un comportement responsable au sein de l'auberge et de ne pas perturber la tranquillité des autres clients. Tout client dont le comportement compromet le confort, la sécurité ou la sûreté des autres clients, du personnel ou des riverains sera prié de quitter les lieux sans remboursement. Tout manque de respect envers le personnel est strictement interdit. Les visiteurs extérieurs ne sont pas autorisés dans l'auberge après 20h. Il est strictement interdit de fumer, de vapoter ou de consommer des drogues illégales dans l'ensemble de l'établissement. Des frais seront facturés en cas de non-respect de cette interdiction et le client sera prié de quitter les lieux immédiatement. L'utilisation d'encens ou de bougies est interdite. Le Dancing Bear Inn est destiné aux voyageurs. La durée du séjour est limitée à 14 jours et nous nous réservons le droit de demander la poursuite du voyage. Nous nous réservons également le droit de limiter l'accès à l'auberge aux personnes résidant dans un rayon de 50 km autour de Nelson. Pour les réservations de groupe de 8 personnes ou plus, un acompte de 50 % est requis. Selon la taille et la durée du séjour, les annulations peuvent être effectuées entre 14 et 30 jours avant la date d'arrivée. Ceci est valable quel que soit le mode de réservation (directement ou via un site tiers).
Une carte Visa ou Mastercard valide est requise pour effectuer et confirmer toute réservation. Nous n'acceptons pas les cartes American Express. Nous nous réservons le droit de préautoriser la carte jusqu'à 100 $ pour garantir sa validité. Les cartes Visa de débit canadiennes ne peuvent pas être utilisées pour effectuer et confirmer une réservation. Veuillez contacter l'hôtel pour plus d'informations.
Des frais supplémentaires seront facturés sur place pour les éléments suivants ; vous pouvez contacter l'hôtel pour connaître le montant exact en fonction de vos besoins : clés de chambre non restituées ; dommages causés à la propriété ou aux biens ; frais d'annulation ; frais de réservation en cas de non-présentation.
Un passeport valide ou une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement est requis pour l'enregistrement et doit correspondre à la carte de crédit enregistrée.